ووقف الإجتماع على الترتيبات الفنية فيما يتعلق بإعداد الأوراق التي سيناقشها الموتمر في المحاور الإقتصادية والأمنية والثقافية والاجتماعية وقوائم المشاركين وترتيبات الإقامة والنقل .
وشدد الإجتماع على أهمية التغطية الإعلامية الكاملة لأعمال المؤتمر بما يمكن من تحقيق الأهداف المنشودة للموتمر .
وشدد الإجتماع على أهمية التغطية الإعلامية الكاملة لأعمال المؤتمر بما يمكن من تحقيق الأهداف المنشودة للموتمر .