عطاء تطوير نظام الرصد الإلكتروني

الانتخابات
57
0

بسم الله الرحمن الرحيم

وزارة الإعـــــــــــــــــلام

عطاء تطوير  نظام الرصد الإلكتروني

الفهرس

المحتوى الصفحة
1. المقدمة 2
2. الموجهات الإدارية 3-4
3. نطاق العمل العام 5-7
4. متطلبات العروض 7-8
5. موجهات عامة 9
6. الخاتمة 10

 

 

يبدأ التقديم  10/10 /2018 و ينتهى 20/11/2018

الساعة  12:00 ظهراً

 

 

  1. المقدمة:

وزارة الاعلام من الجهات التي تعمل على خدمة مواطنيها  و هي تمثل الجهه الراعيه للاعلام بشتي اطيافه داخليا وخارجيا و غيرها من الخدمات التي لا تعد و لا تحصي،  ونسبة لزيادة و اتساع رقعة خدماتها كان لابد من تطوير نظام الرصد الإلكتروني لتحسين المحتوي لدعم اهدافها و توجهاتها.  ونسبه للطفرة الإلكترونية الحديثة اصبح لابد من مواكبة التقدم الهائل حيث أصبحت الأنظمة هي لغة العصر.

وبما ان وزارة الاعلام تريد تحقيق أهدافها  كان لابد من ان تستفيد من  كل الطرق و الوسائل

الحديثة لتحقيقها .

وفي إطار سعينا لمواكبة تطورات التقنية الحديثة و الإستفادة منها في تسهيل الاعمال بوزارة الإعلام نتقدم بعطاء  نظام للرصد الإلكتروني..

 

 

2.الموجهات الإدارية:

  1. ترغب وزارة الاعلام  في إستلام عروض فنية ومالية من الشركات المؤهلة والتي تتمتع بالخبرة و المقدرة الكافيتين  لانشاء  نظام الرصد الالكتروني  بالوزارة و تطبيق النظام و  توفير التدريب اللازم لجميع مديري و مطوري و مستخــدمي النظـــام و تمليــك الشفــرة المصدريــة (system source code).
  2. يمكن الحصول على مستندات العطاء باللغة العربية ,  و الإنجليزية من وزارة الإعلام  أثناء ساعات العمل الرسمية .
  3. للحصول على مستندات العطاء يتعين على الشركة دفع مبلغ و قدره جنيه 0000لا ترد .
  4. ترفق مع العطاء المستندات الاتية :
  • السيرة الذاتية للشركة (Company Profile).
  • الدمغة القانونية لغرض العطاء.
  • شهادة خلو طرف من الضرائب سارية المفعول.
  • شهادة إبراء ذمة من الزكاة سارية المفعول.
  • تأمين مبدئي بخطاب ضمان بنكي أو بشيك معتمد من بنك ذي سمعة طيبة معنون باسم السيد/ وكيل وزارة الإعلام. يساوي 2% من جملة العطاء  و  يكمل إلى  10 % للعطاء الفائز  و  يرد لمن لا يرسو عليه العطاء .
  • صورة من شهادة التأسيس.
  1. يجب وضع القيمة النهائية للعطاء زائداً ضريبة القيمة المضافة بالتفصيل.
  2. سيطلب من صاحب العطاء الفائز التوقيع على عقد الإعداد و التطبيق و ذلك بعد أسبوع بعد أن يتم إخطاره كتابة بقبول العطاء منه و تحرير التأمين المشار اليه في الفقرة (4) (هـ) على أن تستمر صلاحيته لمدة عام بعد تسليم النظام بصورة كاملة.
  3. يجب على مقدمي العطاء توضيح الاتي :-
    • الأسماء و المؤهلات و خبرة المهندسين و المبرمجين وتقنيي المعلومات الذين تقع عليهم مسؤولية تنفيذ الأعمال و  تنطبق الشروط  ذاتها على الشركات المتعاونة معهم .
    • أمثلة لمشروعات مماثلة  قاموا بتنفيذها  خاصة فى مجال  نظام الرصد الإلكتروني .
    • برنامج تفصيلي يوضح سير العمل و الوقت المطلوب لإكمال جميع الأعمال المبينة في العطاء و ذلك من تأريخ التوقيع على العقد .
    • قائمة بالأنظمة و البرامج و الأجهزة الضرورية لتنفيذ المشروع .
    • توضيح المنهجية التى تتبعها الشركة فى إدارة المشروعات .
  4. يتعين على الشركة الفائزة إحضار كل الأنظمة و البرامج و الرخص لتنفيذ العمل سواء كان ذلك محليا أو عن طريق الاستيراد و سيكون الدفع حسب الإتفاق فى العقد.
  5. يجب أن توضع العطاءات داخل مظاريف مختومة مكتوب عليها (نظام الرصد الإلكتروني ) على أن تعنون بإسم وزارة الاعلام  .
  6. يجب أن تقدم العروض ( العرض الفني – العرض المالي – عرض التدريب بشقية التدريب لمديري النظام و التدريب لمستخدمي النظام  – كل على حدا –  مع تفصيل و توضيح خطة التدريب) في مظارف منفصلة داخل المظروف الرئيس المختوم و المكتوب عليه (نظام  الرصد الإلكتروني) .
  7. وزارة الاعلام غير مقيده بقبول أقل أو أي عطاء أخر.
  8. وزارة الاعلام لها الحق في إلغاء العطاء قبل توقيع العقد دون أي التزام او مسؤولية منه.

 

 

 

 

  1. نطاق العمل العام:

تطوير نظام الرصد الإلكتروني لوزارة الإعلام موقعها (بالسودان- الخرطوم ) يعمل داخل الشبكة المحلية للوزارة و تكون التقارير و المخرجات من النظام متاحة للإدارات و الأقسام داخل الوزارة عبر الشبكة.

  • متطلبات وزارة الإعلام و الحاجة لعمل نظام إلكتروني لتسجيل المادة الفضائية المرئية و الإذاعية المسموعة و الصحفية المقروءة .
  • تفريغ و منتجة المادة الإعلامية.
  • أرشفة المادة الإعلامية.
  • الحوجة لنظام التقارير.
  • نظام إحصائي للمساعدة في إتخاذ القرار.
  1. 4. نظام الرصد الالكتروني :

القنوات التلفزيونية والمحطات الإذاعية :

يرصد النظام القنوات الفضائية ، والإذاعات على الموجات القصيرة والمتوسطة وإذاعات الـ (FM) ، والبث الإذاعي والتلفزيوني الأرضي.

1-عملية الرصد :-

  • يتم فيها الالتقاط من القنوات الفضائية و البث الإذاعي والتلفزيوني الأرضي.
  • توفر دعم محوسب للتحكم في أجهزه الاستقبال في القناة المحددة و في الوقت المناسب.
  • توفر تسجيل للقنوات 24/7 مع إمكانية تحديد الوقت و المدة و التكرار للبرنامج المسجل .
  • توفر نوعية ترميز عالية الدقـــة.
  • 3 أشهر تخزين مؤقت لكل قناة ، قابلة للزيادة.
  • التعرف علي الكلام مع الترجمة باستخدام كلمات البحث.

 

 

 

2-عملية الادارة:-

التعديل:-

  • يوفر محررات مختلفة لكل نوع من أنواع المصادر سواء كانت إذاعة أو تلفزيون أو صحف ..الخ مع إمكانية إدخال نص وحفظه مع محتوي الفيديو أو الصوت الأصلي.

الإدارة:-

  • المدير يتحكم في منح الصلاحيات للمستخدمين حسب عمله داخل النظام (مستخدم، معد تقارير ، مدير للنظام) .
  • المدير يمكنه معاينة النصوص المدخلة و تحريرها.
  • المدير يمكنه قبول النصوص المدخلة أو رفضها.
  • امكانية توليد تقرير يومي عن المدخلات و إرفاقها بفيديو أو صوت.
  • إدارة جميع المحفوظات و التقارير و تخزينها في الإرشيف النهائي.

3-عملية التوصيل:-

1-عن طريق الفيديو:

  • النظام يوفر واجهة ويب للوصول إلى البث المباشر أو المسجل و هذه الواجهة توفر للمستخدمين معاينة القنوات المفضلة لديهم.
  • الواجهة يمكن الوصول إليها من أجهزة مختلفة مثل الحاسوب المكتبي اواللوحي ( تابلت) او المحمول (لابتوب) أو الأجهزة الذكية.

2-التقارير:

  • الهدف الرئيس من النظام تلخيص الأخبار المهمة في تقارير (يومية – شهرية – نوعية) منظمة تنظيماً دقيقاً و توزيعها علي الاشخاص المعنيين باتخاذ القرار.
  • التقارير المستخرجة من النظام يمكن طباعتها أو نسخها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو  نشرها علي وسائط التواصل الاجتماعي مباشرة.

4-عملية التصنيف الأرشفة و البحث :-

  • التصنيف :-

قبل عملية الارشفة يتم تصنيف المحتويات إلى أصناف متعددة حسب نوعها (أخبار أو  برامج ) ، (سياسية أو اقتصادية ) ..الخ.

  • الأرشفة :-

تتم أرشفة المحتويات (المادة المسجلة مرفقة بالنص) بصورة نهائية وحفظها حيث يمكن الرجوع إليها لاحقاً ، مع سهولة الوصول إليها .

  • البحث:

يوفر النظام محرك بحث مرن حيث يتم البحث بواسطة الكلمات ب(العنوان أو النص المفرغ) والتأريخ و التصنيف.

  1. متطلبات العروض:

يجب الالتزام في الحلول المقدمة بالآتي :

  1. إعطاء الأهمية القصوى للتقارير و الإحصائيات و طريقة عرض بيانات نظام الرصد الإلكتروني لإهميتها للإدارة العليا في اتخاذ القرارات المناسبة بناءا عليها.
  2. أن يكون النظام باللغتين العربية و الإنجليزية .
  3. أن تتكامل الخدمات مع تطبيقات الموبايل (Mobile Applications).
  4. أن يتم تحديد الحد الأدنى من مواصفات العتاد و أنظمة التشغيل المطلوبة لعمل النظام (المخدمات و مواصفاتها ، الأجهزة ،نظام التشغيل ، ….الخ )
  5. أن يكون هناك خطة لتأمين النظام (System Security).
  6. يجب أن يشتمل العرض الفني المقدم على أدلة إستخدام مختلفة (مخطط قاعدة البيانات(Database Schema)، دليل الإستخدام التشغيلي و دليل إستخدام الصيانة )،
  7. يجب أن يتضمن النظام على تقارير تدعم متخذي القرار في إدارات الوزارة.
  8. يجب وضع خطة مفصلة لتطبيق النظام مع ذكر المتطلبات و الزمن المطلوب للتنفيذ .
  9. يجب أن تقدم الشركة خطة واضحة لكل من عمليات النسخ الإحتياطي .
  10. يجب على الشركة المقدمة في العطاء تحديد الفريق الإداري والتقني الذي سيعمل في المشروع.
  11. يجب تضمين كل التكاليف المالية في العرض المالي وأن لاتكون هنالك أي تكاليف إضافية غير المذكورة في العرض.
  12. أن يعمل النظام على عدة أنظمة تشغيل (Systems Open & Closed) وعدة متصفحات (Browsers) و جميع أنواع العتاد (المخدمات و الآجهزة).
  13. يجب إستلام أدلة إستخدام النظام على المستويات المختلفة (مديرو النظام، المستخدمون النهائيون، المبرمجون(.
  14. يجب تضمين خطة إدارة التغيير (Change Management Plan).
  15. يجب وجود ضمانات واضحة تؤكد رضاء المستخدم قبل إستلام النظام بصورة نهائية (User Acceptance).
  16. يجب أن يشمل العرض الفني للشركة عدد المستخدمين (License /Client).

 

  1. موجهات عامة:
  1. أن تكون فترة الضمان و الدعم الفنى على الأقل سنة بعد بداية التطبيق للنظام وتمنح أفضلية للشركة التي تزيد على هذه الفترة.
  2. تكون هنالك أفضلية للشركات التي تقدم عرض زمني مناسب لتطبيق النظام.
  3. سيتم دعوة الشركات ، لتقديم عرض (Presentation) يحتوى على نبذة عن الشركة (Company Profile) ،  الفريق الذى سيقوم بتنفيذ العمل و أدوارهم (فى حالة فوزهم بالعطاء) ، الخبرات المشابهة و قصص النجاح السابقة للشركة و فى هذه الحالة سيتم إخطارهم بمكان و زمان تقديم العرض قبل فترة كافية .

* تكون الموجهات  العامة أعلاه  جزءاً أساسياً من المعايير التي سيتم الإعتماد عليها لإختيار الشركة الفائزة.

  1. الخاتمة:

تهدف وزارة الإعلام من خلال هذا العرض إلى توضيح الإحتياجات المتوقعة من نظام الرصد الإلكتروني للحصول على أفضل و أنسب العروض الفنية التي تشمل البرامج و وصف للأجهزة و الأدوات المتاحة التي ترضي متطلبات الوزارة  الآنية و المستقبلية.

ستقوم اللجنة بفرز وتقييم العروض المقدمة للشركات وفقا للنماذج المحددة بالوثائق النموذجية للعطاءات.

و الله الموفق