وقرر الاجتماع أن يقوم وفد اتحادي يضم وزارة المالية وهيئة الجمارك وجهاز رقابة العربات الحكومية للولايات المعنية لاستلام العربات التي تم جمعها وتعويض أصحابها؛ بدءاً بولايتي شمال وجنوب دارفور.
وكانت اللجنة العليا لجمع السلاح والعربات غير المقننة قامت بزيارة سابقة للولايات؛ قيمت خلالها عربات الدفع الرباعي وفقا للحالة الراهنة